W związku z tym pracodawca wysyłający swoich kierowców do pracy na terytorium Francji ma szereg obowiązków administracyjnych a rozliczanie płacy minimalnej we Francji nie jest tak oczywiste jak w innych krajach. Dlaczego?

Pracodawca delegujący kierowców do pracy na terytorium Francji musi:

powołać przedstawiciela na terytorium Francji, który musi przechowywać dokumentację przez okres 18 miesięcy od zakończenia delegowania

zarejestrować firmę na stronie www.sipsi.travail.gouv.fr

zgłosić każdego kierowcę w systemie SIPSI na www.sipsi.travail.gouv.fr

prowadzić ewidencję czasu pracy kierowców oraz przechowywać ją i udostępniać przez okres 2 lat

w terminie wypłacać wyrównania do płacy minimalnej. Wyrównanie z kwot EURO jest przeliczane na PLN na podstawie Europejskiego Banku Centralnego. Wynagrodzenie ma objąć wszystkie przepracowane w danym miesiącu godziny pracy we Francji.

Co wliczamy do czasu pracy na terytorium Francji?

czas pracy prowadzenia pojazdu

czas różnych prac lub innych zadań

czas oczekiwania

czas podczas jazdy w załodze.

❗❗ WAŻNE! Czas trwania czasu pracy jest stały i wynosi 35 godzin w tygodniu kalendarzowym (Art. 3121-10). Okres rozliczeniowy - (…) jeden tydzień, bez możliwości przekroczenia 3 miesięcy.
 
Praca w godzinach nadliczbowych poza normę tygodniowego okresu powoduje wzrost wynagrodzenia 25% za każde dodatkowe pierwsze 8 godzin. Powyżej tych godzin dodatek wynosi 50%.

Norma tygodniowa - 35h
> 35-45h dodatek +25%
> 43h dodatek +50%

Przy wybraniu miesięcznego okresu rozliczeniowego
Norma miesięczna - 152h
> 152-186h dodatek +25%
> 186h dodatek +50%

Warto zrobić stosowne zapisy w umowie z pracownikiem, że okres rozliczeniowy to jeden miesiąc. W innym wypadku okres rozliczeniowy będzie tygodniowy i trzeba będzie wypłacić kierowcy powyższe dodatki.

Po zsumowaniu rzeczywistego czasu pracy na terenie Francji przedsiębiorstwo musi ustalić wysokość tzw. „amplitudy”. Amplituda to całkowity czas pomiędzy dwoma następującymi po sobie odpoczynkami dobowymi lub pomiędzy odpoczynkiem tygodniowym a dobowym.

Przedsiębiorca musi:

obliczyć czas pracy przepracowany w ciągu miesiąca przez kierowcę

porównać sumę godzin czasu pracy z liczbą godzin otrzymanych z sumy amplitud z danego miesiąca pomnożonej przez 75% wiedząc, że to działanie nie może skutkować zmniejszeniem całkowitej liczby godzin amplitudy o więcej niż 63 godziny

w stosownym przypadku wypłacić dodatek do wynagrodzenia, jeżeli wyliczenie na podstawie amplitudy daje wyższy wynik od wyniku czasu pracy.

 Chcesz wiedzieć jak prawidłowo rozliczać czas pracy kierowców na terytorium Francji? Zapisz się na webinar, który odbędzie się dzisiaj, 9 marca 2021 o godzinie 19:00.

ZAPISY TUTAJ



Źródło: Akademia Czasu Pracy