Zarządzanie flotą pojazdów jest procesem złożonym. Trzeba m.in. pilnować terminów przeglądów, kosztów związanych z funkcjonowaniem pojazdu, optymalizować trasy i elastycznie reagować na pojawiające się problemy. Pracę menedżerów flot i kierowców samochodów marki Volkswagen Samochody Dostawcze ułatwi nowa aplikacja i portal We Connect Fleet.

Zalogowany w portalu menedżer floty ma tam szybki i łatwy dostęp do danych dotyczących pojazdu i pokonywanych przez niego tras. Natomiast kierowcy, korzystając z aplikacji Connect Fleet na swoich smartfonach, mogą wysłać do firmy np. skany faktur lub prowadzić cyfrową ewidencję przebiegu pojazdu.


Aby skorzystać z usługi We Connect Fleet, wystarczy wybrać odpowiednią opcję w konfiguratorze podczas zamawiania nowego pojazdu, zarejestrować się w systemie oraz pobrać aplikację mobilną dla kierowców lub zalogować się do portalu menedżera floty.

Zarządzanie przeglądami i naprawami

W ramach usługi zarządzać można przeglądami i naprawami samochodów flotowych. Na portalu rejestrują się wszystkie komunikaty dotyczące samochodu (np. zużycie klocków hamulcowych, konieczna wymiana oleju, przepalona żarówka, stłuczka czy uszkodzenie pojazdu) wysyłane przez kierowcę, czy też przez sam pojazd (za pomocą jednostki komunikacyjnej OCU 3, w którą wyposażone są wszystkie nowe samochody marki Volkswagen Samochody Dostawcze) i w razie potrzeby automatycznie przekazywane są do wybranego partnera serwisowego.

Lokalizacja GPS i podgląd trasy

Funkcja „Lokalizacja GPS i podgląd trasy" umożliwia sprawne planowanie pracy. Menedżer floty może zobaczyć na portalu, gdzie aktualnie znajdują się pojazdy i elastycznie koordynować ich trasy. Usługa pozycjonowania GPS może być w każdej chwili aktywowana lub dezaktywowana.

Ewidencja przebiegu pojazdu

Menedżer floty otrzymuje również stany przebiegów pojazdów i może je wyeksportować do odpowiedniej dokumentacji. Dla kierowców oznacza to mniej czasu na papierkową robotę.

Dziennik kosztów

Kierowca może po dokonaniu zakupu lub opłaceniu usługi, np. na stacji paliw, sfotografować swoim smartfonem fakturę i zapisać ją w systemie jako pozycję cyfrowego dziennika kosztów.


Menedżer floty jest natychmiast informowany o poniesionych kosztach – może je zobaczyć na portalu – i dzięki temu zachowuje kontrolę nad wydatkami.

Efektywność jazdy

We Connect Fleet ocenia też kierowców i pojazdy pod względem ich wydajności – zużycia paliwa, przyspieszania, hamowania, prędkości jazdy, czy wyboru biegów. Dzięki temu można porównać wydajność pojazdów, określić potencjał optymalizacji i uniknąć niepotrzebnych kosztów.

Źródło: Volkswagen Samochody Dostawcze