Warto wiedzieć, że przedsiębiorca, który na początku zakładania swojego biznesu wybrał jednoosobową działalność gospodarczą, nie musi przy niej zostać do końca. Przepisy KSH - kodeksu spółek handlowych - przewidują bowiem procedurę przekształcenia, czyli zmiany formy prawnej działalności bez potrzeby jednoczesnego likwidowania tej działalności.

Na przekształcenie JDG w spółkę z o.o. zezwala art. 551 § 5, wskazujący, że przedsiębiorca będący osobą fizyczną wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, może przekształcić formę prowadzonej działalności w jednoosobową spółkę kapitałową (spółkę przekształconą). Spółką kapitałową, o której mowa w tym przepisie, jest tytułowa spółka z o.o., prosta spółka akcyjna oraz spółka akcyjna.

Istota przekształceń

Jak już wspomniano, przekształcenie pozwala na zmianę formy prawnej bez konieczności likwidowania prowadzonej działalności. W przekształceniach obowiązuje zasada kontynuacji, oznaczająca, że przekształcona spółka korzysta z tych samych praw i obowiązków, które przysługiwały przekształcanemu przedsiębiorcy. Przysługują jej też te same koncesje, zezwolenia, ulgi (chyba że z ich treści lub z ustawy wynika inaczej). Jeżeli przekształcenie odbywało się między dwiema spółkami, wspólnicy przekształcanej z dniem przekształcenia stają się także automatycznie wspólnikami spółki przekształconej. W przypadku osoby fizycznej, z dniem przekształcenia staje się ona natomiast wspólnikiem albo akcjonariuszem spółki przekształconej. Zasada kontynuacji została wyrażona w art. 553 KSH, a także powtórzona w rozdziale 6, art. 5842 KSH, odnoszącym się bezpośrednio do przekształcenia przedsiębiorcy w spółkę kapitałową.

Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. powoduje ponadto nadanie nowego numeru NIP i REGON, konieczność prowadzenia pełnej księgowości (spółki kapitałowe nie mogą stosować księgowości uproszczonej) i opłacania podatku od osób prawnych (CIT). Wiąże się także z obowiązkiem uiszczenia podatku PCC - podatek od czynności cywilnoprawnych - w związku z wniesieniem kapitału zakładowego, w wysokości 0,5% wniesionego kapitału. Zmiana formy prawnej z jednoosobowej działalności gospodarczej na spółkę z o.o. nie prowadzi natomiast do powstania podlegającego opodatkowaniu dochodu.

Kiedy warto zdecydować się na przekształcenie? Jak przebiega przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. i ile kosztuje? Dowiecie się tego z materiału eksperckiego przygotowanego przez Kancelarię Transportową Legaltrans KLIK ⬅

Autor: Kancelaria Transportowa Legaltrans