Każde państwo członkowskie musi zezwolić na używanie na swoim terytorium pojazdów wynajmowanych przez firmy mające siedzibę w innym państwie członkowskim, pod warunkiem że pojazd jest zarejestrowany lub został wprowadzony do ruchu zgodnie z ustawodawstwem dowolnego państwa członkowskiego. W ten sposób państwa członkowskie muszą przyjąć niezbędne środki w celu zagwarantowania przedsiębiorstwom mającym siedzibę na ich terytorium możliwości korzystania z wynajętych pojazdów do transportu drogowego towarów na takich samych warunkach jakie obowiązują w przypadku pojazdów, których są właścicielami, nawet jeśli wynajęty pojazd jest zarejestrowany i wprowadzone do obrotu przez inne państwo członkowskie. Kraje zastrzegają sobie możliwość ograniczenia okresu użytkowania po pierwszych dwóch miesiącach użytkowania i na tym etapie wymagają, aby wynajęty pojazd był zarejestrowany zgodnie z przepisami krajowymi.

Państwa członkowskie mogą również ustanowić przepisy ograniczające liczbę wynajmowanych pojazdów, z których może korzystać przedsiębiorstwo, pod warunkiem że minimalna dozwolona liczba pojazdów wynosi co najmniej 25% floty przedsiębiorstwa w poprzednim roku obrotowym lub w momencie wynajmu. Oczywiście użytkowanie jakiegokolwiek pojazdu wynajętego na tych warunkach musi być zarejestrowane w krajowym indeksie elektronicznym. Wszelka wymiana informacji z tych rejestrów będzie odbywać się za pośrednictwem Europejskiego Rejestru Przedsiębiorców Transportu Drogowego (ERRU).